Project Administratie - Energie en Infra

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je moeiteloos overzicht? Vind je het leuk om een belangrijke rol te spelen binnen uitdagende infraprojecten voor netbeheerders? Dan maken we graag kennis met jou.

Als Administratief Medewerker Projectadministratie bij EZW Energie & Infra ben jij een schakel binnen onze projectorganisatie. Jij ondersteunt de projectleiders, werkvoorbereiders en uitvoering bij de administratieve afhandeling van uiteenlopende projecten. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze zijn de projectadministratie, inkoop en facturatie altijd op orde en kunnen projecten efficiënt worden uitgevoerd.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van de telefoon en algemene mailbox.

• Opstellen en versturen van offertes.

• Verwerken, controleren en administreren van urenregistraties en werkrapporten.

• Aanmelden van medewerkers bij opdrachtgevers en verzorgen van projectdocumentatie, zoals Limosa- en A1-aanvragen.

• Beheren en verwerken van digitale inkoopregistraties en inkoopdocumentatie.

• Controleren en verwerken van inkoopbonnen, leveranciersgegevens en inkoopfacturen.

• Verzamelen, controleren en verwerken van projectgegevens ten behoeve van een correcte facturatie.

• Opstellen en verwerken van financiële afrekeningen richting opdrachtgevers.

• Ondersteunen van de projectadministratie gedurende de volledige looptijd van projecten.

• Beheren van personeelsgegevens, certificeringen en kantoorvoorraden.

• Onderhouden van contact met projectleiders, collega's, leveranciers en opdrachtgevers over administratieve vraagstukken.

• Signaleren van afwijkingen en actief meedenken over het optimaliseren van administratieve processen.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij EZW Energie & Infra, onderdeel van de JARO Groep.

EZW Energie & Infra is gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van ondergrondse kabel- en leidinginfrastructuur. Dagelijks werken wij aan projecten voor netbeheerders, waarbij kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid centraal staan.

Binnen EZW heerst een informele, nuchtere werksfeer met korte lijnen. Je werkt samen met betrokken collega's die elkaar helpen en verantwoordelijkheid nemen voor het gezamenlijke resultaat.

EZW maakt onderdeel uit van de JARO Groep, een groep van acht gespecialiseerde bedrijven binnen de grond-, weg- en waterbouw. Met ruim 300 medewerkers werken wij dagelijks aan innovatieve en duurzame infrastructuurprojecten door heel Nederland.

Wat we jou bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

• Een fulltime dienstverband (40 uur per week).

• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.

• 8% vakantiegeld.

• Pensioenregeling via Bpf Bouw.

• Reiskostenvergoeding conform cao.

• Een informele organisatie met korte lijnen en betrokken collega's.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

• Minimaal een afgeronde MBO diploma;

• Meerdere jaren ervaring in een administratieve functie, binnen een project- of technische omgeving;

• Bekend met werkvoorbereiding, planning en netbeheerders;

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is;

• Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid;

• Je communiceert gemakkelijk met collega's, leveranciers en opdrachtgevers;

• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.